数据防泄密是通过一定的技术手段，例如加密技术，防止企业的重要数据或信息资产被内部内鬼窃取或者外部网络攻击而流出。工作中，文档数据的流通包含括创建、存储、使用和传输等几个主要过程。数据防泄密系统就是保护企业的机密信息不被非法存储、使用和传输。做到文档数据的全生命周期管控，全程管控信息流通的各个环节，企业数据安全就受到严密的保护。

从这个意义上说，数据防泄密系统是一个全方位的体系。在这个体系中，数据全程处于保护状态，一切对数据的操作都会被加密控制。形象的说，数据被加上一个透明的外壳。数据在"壳"里自由流动。未经许可，里面的数据出不来，外面的人拿不到。

数据防泄密系统的功能很多，能防范的泄密也很多。用以下一些案例来详细说明。

1 防止窃取和泄密  数据防泄密系统以数据加密为基础。日常所有类型的文件，都能被加密。加密过的文档，未经许可及对应权限即无法打开，即使被拷贝走打开也是密文显示，无法查看真实内容。无论内部人员或外部入侵都无法造成数据泄密。

2 防止越权访问  管理员通过权限控制，能精确控制人员对文件的访问、编辑（包括复制、截屏、打印）权限，同时划分文件密级，有效防止越权访问。常见的通过U盘拷贝、邮件发送等方式的泄露手段都将无用武之地。

3 防止二次扩散  企业内部文档数据在创建后即被强制自动加密，采用透明加密技术，可自由设置所支持的自动透明加解密应用，在文档数据需要外发时，需申请管理员审批解密。防止二次扩散。

4.防止网络攻击  网络攻击时需要网络途径才能实现数据攻击，离线模式完美避开网络病毒的侵略，也基于单位员工要经常出差到现场办公，数据防泄密系统采取离线模式来保证员工出差时对加密文档的正常使用。在没有网络的已经授权绑定的环境中，电脑也可以正常对文件进行加解密等操作。

解决数据安全问题任重道远，数据防泄密系统的应用正当其时。各企业应该及早部署，早做防范。况且部署的操作相当便捷，中小规模企业可以在1小时内完成企业版本的部署实施工作 ，且云平台管理模式，企业无需服务端部署成本（硬件服务器成本投入），无需对服务端投入额外的人员管理及维护成本。分布式集中管理机制，不限地域，不限物理距离，适合分散式协同办公、众多分支机构、分公司、门店等类型企业的集中管理。